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鉴定所档案管理制度

作者: 来源:原创发布时间:2013-06-13

职业技能鉴定档案管理,是提高职业技能鉴定工作效率和质量的必要条件,为适应职鉴工作的发展和管理现代化需要,实现职业技能鉴定所的标准化、规范化,特制订职业技能鉴定档案管理制度。
  一、公文管理
  1、收到文件后,立即进行登记,传递中做到及时、安全。对紧急文件及时办理,防止漏办和压误。阅办后,按内容、性质归档,不得随意乱放。
  2、做好借阅文件的登记手续,按期验收。不经领导同意,不得随意复印。
  3、需销毁的档案资料,经造册审批后由两人以上共同监销。
  二、试卷管理
  在规定时间内提取职业技能鉴定试卷并存放于专用保险柜内,切实做好保密、保管、存档工作。对鉴定后的理论试卷及实际操作评分表,分类进行存档保管。
  三、资料管理
  《职业技能鉴定报名登记表》、《职业技能鉴定实施工作安排》、《职业技能鉴定实作考场安排表》、《职业技能鉴定工作人员安排表》、《职业技能鉴定考场记录表》按要求保管三年。《职业技能鉴定申请报告》、《职业技能鉴定合格人员名册》、《职业技能鉴定证书核发名册》及不合格人数,统计表等入微机存盘长期保管。
  四、安全、保密
  1、认真执行安全保密制度,确保档案资料安全,杜绝泄密、失密。
  2、非档案管理人员,未经许可,不得随意拿取档案、资料,更不能随意复印。